movedconsulting
„Das Prozessmanagement von Moved Consulting zeigt, wie Kommunen durch gezielte Analyse, Optimierung und transparente Dokumentation ihrer zahlreichen Verwaltungsprozesse Zeit sparen, die Zusammenarbeit verbessern und die Digitalisierung effizient vorantreiben können – unterstützt durch praxisnahe Referenzbeispiele, rechtliche Absicherung und einen klaren Call-to-Action zur unverbindlichen Beratung.“
Herausforderung & Relevanz
„Vor welchen Herausforderungen stehen Kommunen?“
Die Anzahl der Prozesse in einer Verwaltung variiert je nach Größe und Aufgabenbereich, umfasst jedoch zahlreiche Bereiche wie Verwaltungs-, Service-, Kommunikations-, Rechts-, Finanz- und Personalprozesse. Diese Prozesse beinhalten Aufgaben wie die Bearbeitung von Anträgen, die Verwaltung von Dokumenten, die Bereitstellung von Dienstleistungen und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Viele große Verwaltungen haben Hunderte bis Tausende von Prozessen, die koordiniert werden müssen.
Der Einsatz von Digitalisierung und eGovernment-Lösungen zielt darauf ab, diese Prozesse effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
Lösung & Nutzen
„Wie hilft Moved Kommunen, effizienter zu arbeiten?“
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen Ihre Prozesse. Hierzu gehört die Identifikation, Dokumentation, Implementierung von Optimierungen und die Befähigung dies in der Verwaltung umzusetzen, gemäß der Hilfe zur eigenständigen Lösung.
Zeitersparnis
Durch die Analyse lassen sich unnötige Schritte identifizieren und optimieren. Durch klar definierte Prozesse können Sie bei Veränderungen schneller und flexibler reagieren.
Transparenz
und Kommunikation
Prozessmanagement schafft Transparenz, indem es alle Arbeitsabläufe systematisch dokumentiert und visualisiert. Dadurch werden Verantwortlichkeiten, Abläufe und Zuständigkeiten klar erkennbar, was eine bessere Nachvollziehbarkeit und Kommunikation ermöglicht.
Zielgruppe & Anwendung
„Für wen ist unsere Lösung geeignet?“
Bürgermeister:innen, Führungskräfte und Beschäftigte in kommunalen Verwaltungen, die Lust auf die Aufnahme und Optimierung von Prozessen haben.
Anwendungsbereiche
Wir begleiten Sie auf dem Weg zu einem implementierten Prozessmanagement, welches mit konkreten Handlungsschritten gefüllt ist. Wir nehmen gemeinsam mit Ihnen ihre Prozesse auf, befähigen sie diese in der Fläche umzusetzen und optimieren priorisierte Prozesse. Dies führt zudem zum Aufbau eines Wissensmanagements innerhalb Ihrer Verwaltung.
Funktionen & Features
„Was sind die Kernfunktionen unserer Dienstleistung?“
Optimieren Sie Ihre Verwaltung mit unserem fortschrittlichen Prozessmanagement. Unsere Lösungen bieten eine klare Prozessdokumentation, die Schwachstellen und Engpässe aufdeckt und Optimierungspotenziale identifiziert. Durch gezielte Prozessoptimierung und Ressourcenmanagement verbessern wir mit Ihnen die Qualität Ihrer Abläufe. Wir überprüfen Ihre Prozesse nach Potenzialen für moderne Automatisierungstechnologien. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten, während Sie durch kontinuierliche Überprüfung und Risikomanagement stets auf dem neuesten Stand bleiben. Verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit im Team und nutzen Sie innovative Technologien für nachhaltigen Erfolg.
